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INV存货月结流程问题集 - 易飞
软件大小: 软件类型:国产软件
软件语言:简体中文 软件授权:共享软件
软件提交:admin 更新时间:2016-02-26
软件作者:不详 软件等级:
官方网址:官方网站 程序演示:演示地址
运行环境: 下载点数:1
下载统计:总下载:0,本月下载:0,本周下载:0,今日下载:0
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软件介绍
适用版本        70、80、90
适用性        ★★★☆☆
使用阶段        入职3个月
一、        目的
为了大家熟练掌握存货月结过程中遇到的问题如何解决,特整理出相应的问题集供大家参考
二、        问题集
序号        FAQ
Q1        自动调整库存产生的单据在哪里可以看到?
A1        录入成本开账调整单
          
Q2        要执行『自动调整库存作业』,但开窗找不到单别,但确实有建立单别?
A2        因为该单别有设定【单别限定输入使用者】。
          
Q3        自动调整库存作业的作业逻辑是什么?
A3        自动调整库存分为调尾差和调分库,调尾差是将库存数量为0但是库存金额不为0品号的库存金额也调整成为0,调分库是将同品号不同仓库的单位成本调整使其相同。
          
Q4        自动调整库存,调尾差。有一品号一仓库库存为0,但却没有被调整到.
A4        只做了尾差调整,汇总所有仓库来看是不存在库存数量为0,金额不为0的情况;这种单个仓库存在库存数量为0,金额不为0 的情况需做分库调整。
          
Q5        有一个品号,本月异动仅在一个仓库,为何还要【自动调整库存】,而且是调整在分库调整单中。
A5        月加权单位成本*期末数量<>期末金额,即会调整,期末数量<>0,则调整在分库的单别中。由于本月实际影响库存金额的只有一笔退货,而退货的单位成本大于本月月初成本,导致本月月加权成本为负,故各库存的期末库存金额都要调整成单位成本-74.15乘于库存数量,对于这种情况,请客户自行调整本月月加权成本。
          
Q6        在月结时进行批次自动调整库存处理时,出现这样的提示:Lock time out. SQL Server 连接超时。Commits: 0 Records, RollBacks: 0 Records;生成不了差额调整单。如何处理?
A6        1,修改BED中configuration-native-mssql-connect timeout为120,database-leader-max query time为6000  2,针对该批次所用到的表做重新排索引 UPDATE STATISTICS 表名  3,将sql server中的企业管理器-属性-连接中的查询超时设定设置为0,也就是无设置,然后再执行该批次
          
Q7        自动调整库存A deadlock was detected. 事务(进程 ID  102)与另一个进程已被死锁在  lock 资源上,且该事务已被选作死锁牺牲品。请重新运行该事务。; Commits: 0 Records, RollBacks: 0 Records;;
A7        企业管理器sqlserver的属性-处理器-并行-改成使用1个处理器,如果还不行,执行UPDATE STATISTICS INVLA对表的索引重排
          
Q8        分库,尾差调整单是否需要抛分录?为什么?
A8        1.分库调整单不需要抛分录,分库调整不影响总的库存金额,仅仅是一个品号各个仓库之前库存金额的调拨,该单据单尾的数量和金额合计都是0;                                                                                                       2.尾差调整单需抛分录到总账,对应科目是存货科目和调整科目
          
Q9        发现一个品号的【库存明细帐】的现有库存数量和【查询库存状况】可用量开窗查询的数量不一致,做了重计现有库存后,也得不到正确的结果
A9        查询【查询库存状况】的历史交易明细,发现单据日期为去年的三月份,而客户的重计是从今年开始的,所以选择重计年月选择单据的前一个月开始,得到了正确的结果
          
Q10        在做了10月份的【重计现有库存】之后,【查询库存状况】中的查各库库存量不对,但是查历史交易的总数量是对的
A10        客户9月没有做月结,所以10月的期初数量就不对,这样导致一些品号的库存数量不对,给客户补做了9月份的存货月结就好了
          
Q11        重计现有库存后发现重计年月后面的月档都没有了
A11        原因是做重计前将现行年月修改为重计年月了,将现行年月改为实际现行年月再做一次重计,月档就有了
          
Q12        改了库存现行年月,作了重计现有库存后库存数量就不正确了
A12        发现之前的的【维护品号每月统计信息】就不正确了,从开始不正确的那个月作重计后就可以了
          
Q13        调拨单审核提示库存量不足,批号量不足
A13        品号没有启用批号管理和库位管理,发现其中有很多品号在品号信息子单身中批号字段为一行空一行全‘*’,或者全为空,在后台数据库用SQL语句将INVLA中为空的LA016和LA023修改为全‘*’和全‘#’,再重计现有库存即可
          
Q14        库存数量出现了负数
A14        重计现有库存,目的是通过重新计算现在的库存量,通过抓取重计年月的月档信息和之后的维护库存交易信息来更新现有的库存数量和月档信息
          
Q15        “查询库存状况”程式中,对品号“查库存可用量”时,为何所得的库存数量与实际库存量不符如何处理?
A15        ‘查询库存可用量’查询的是纳入可用量计算的仓库的库存,不是所有的库存量,客户这里的库存数量不等于各个“纳入可用量计算”的仓库的数量之和,重计现有库存以后就一样了
          
Q16        销货单,一品号的库存数量足的,但报库存数量不足
A16        发现那个品号的某个仓库里有两个记录,有一笔记录库位是全*,正常情况应该是全#号,是该生产入库单在审核时,明细里的库位被写成了*********造成了异常。撤审,再重审,再对该品号做重计现有库存就可以了
          
Q17        库存数量不对时,该如何处理?
A17        可先利用『查询库存状况』查询该品号的历史异动,若查询出来的数量和录入品号信息的数量或是月文件中的数量不合时 ,检查『品号每月统计维护』中哪个年月的数量是不正确的,执行该年月前一个月份的『重计现有库存作业』即可
          
Q18        现行年月为七月份,如果在七月份补入六月份的调整单,库存账要如何处理?
A18        1.若当月份成本已结算完成,建议将数据调整在7月;2.若可以调6月份的库存账,请至基本数据管理系统中『设置公用参数』进销存参数设定,将【库现行年月】改成六月份,输入完调整单据数据并确认后,执行存货管理子系统『重计现有库存作业』、『月底成本计价』、『自动调整库存』、『月底存货结转作业』月结流程各项作业。
          
Q19        有两张库存交易单据无法取消审核,出现破核
A19        发现原来的单据在【维护库存交易明细】中没有资料,所以无法取消审核,在数据库中修改该单据审核码为N,重计现有库存后,重新审核后,【维护库存交易明细】中有信息了,单据也能正常取消审核了,建议客户定期去查看【单据异常检视表】,及时了解有异常情况的发生,本次应该是先前的审核不完全所致
          
Q20        【录入品号信息】的数量与品号历史交易不吻合
A20        客户也曾经作过重计现有库存,但是重计的月份不正确,有一单据属于2003.12,但是客户重计开始月份为2004.01,重计后品号的数量无变化,日期修改为2003.12,重计后数据正确
          
Q21        录入品号信息内的库存数量与库存明细表的库存数量相同,但与库存明细帐的库存数量不同
A21        库存明细账取“维护品号每月统计信息”信息,该信息有问题则报表中期初数据有误,执行重计现有库存作业,此作业执行需谨慎选择重计年月,具体内容请洽客服人员
          
Q22        库存开账单把货错开到了非存货仓,如何将其仓库性质变更为存货仓?
A22        做一张调整单,将该仓库内品号的数量,金额调出去,修改仓库性质,再把品号数量,金额调回来
          
Q23        月结作业可以跨月来做吗?比如一月份不做,直接做二月份的
A23        不可以这样做。月结作业会影响对应的下个月的期初信息
          
Q24        月底存货结转不成功,没有产生月档,但是现行年月变了
A24        查看基本参数设置,发现关帐年月是2009-01,现行年月也是2009-01,这样做1月月结肯定不行的;修改关帐年月为2008-12就可以了
          
Q25        查询库存状况里的查各库库存量,有三条信息是完全相同的
A25        原因是CMSMA表中有三条重新的信息,删除其中的2条信息,保留一条信息就可以了
          
Q26        重计现有库存的前端的重计年月是指重新当月的库存吗?
A26        不是,重计年月是指从重计年月开始一直重计到库存现行年月,例如重计算年月为2009年1月份,而库存现行年月为2009年4月份,则会从1月份重计到4月份
          
Q27        一个品号,做库存调整单,单据上输入的单位成本和写到维护库存交易明细上面的成本不一样
A27        库存调整单1108设置单据性质里面影响成本码为N,改为y就可以了
          
Q28        自动生成进货价差成本调整单,开窗调整单别选不了。
A28        在设置库存单据性质内设置进货价差调整单;影响成本码为Y.
          
Q29        【自动生成进货价差成本调整单】的处理逻辑是不是只生成现行年月以前的价差调整?财务发现当月的应付凭单与进货单价格不同无法生成调整数据
A29        是按应付现行年月去抓此现行年月的应付凭单,再找到应付凭单对应的进货单计算差额的
          
Q30        『自动生成进货价差成本调整单』和『进货价差成本调整表』的意义
A30        自动生成进货价差成本调整单是当:进/退货单或委外进/退货单与应付凭单上的金额有差异时,可使用本作业生成成本调整单.而进货价差成本调整表只是一个报表:将存在进/退货价差的品号列印成表,并不会去调整.
        
Q31        库存现行年月是2007年4月份,但是在做自动生成进货价差调整单的时候默认的调整年月是2007年2月份。
A31        自动生成进货价差调整单默认的现行年月默认是应付的现行年月,不是存货的现行年月。
          
Q32        自动生成进货价差成本调整单,系统提示:没有设置调整单别。
A32        在设置应付子系统参数内,设置调整单别后即可.
          
Q33        系统自动生成的进货价差调整单不能生成分录底稿(选择不到单据)
A33        没有设置分录性质导致的.
          
Q34        采购发票撤销不了提示有:进货价差生成
A34        由于已经生成了进货价差调整单,需将进货价差调整单删除后才可撤销采购发票,客户删除进货价差调整单然后撤销采购发票修改信息后再生成进货价差调整单
          
Q35        应付凭单的原币差额是指什么?进货价差调整的金额是按照原币差额来调整的吗?
A35        1.原币差额=结帐数量*结帐单价-扣款金额-应付金额;2.和原币差额没有直接的关系,进货价差调整如果勾选差额计入成本,其调整金额=应付凭单本币税前金额-进货单本币税前金额,如果结帐数量不等于计价数量,那么:调整金额=应付凭单本币税前金额-进货单本币税前金额*结帐数量/计价数量
          
Q36        系统自动生成的进货价差成本调整单不能生成分录底稿
A36        由于采用的是标准成本制, 便不存在进货价差的问题,做进货价差是为了算月加权平均成本的
          
Q37        作完月底成本计价之后有些品号库存数量为零,但库存金额不为零,如何处理?
A37        执行【自动调整库存】作业。
          
Q38        要做7月份的【月底成本计价】,是不是要把现行年月改成8月份?
A38        不要,现行年月是【存货月结作业】会自动改写的,做月底成本之前现行年月应该是当月的
          
Q39        月底成本计价作业逻辑是什么?  
A39        月底成本计价作业是将现在年月的影响成本码为Y的交易明细的金额和数量汇总计算出品号的月加权平均成本,然后再将影响成本码为N的交易明细的单位成本进行更新。
          
Q40        做完计算生产成本作业后还需要再做'月底成本计价'吗?
A40        不需要了。在计算生产成本的时候系统会自动运行月底成本计价,不需要再来运行该作业。
          
Q41        维护库存每月统计信息档中的单位成本是月底成本计价之后的成本吗?
A41        是的
          
Q42        执行过月底成本计价之后,Y的单据在维护库存交易明细中的金额被清为0了
A42        设置共用参数中的成本计算方式改为了标准成本制
          
Q43        为什么做完月底成本计价后,在维护月档作业中看单位成本是0,实际不应该是0?
A43        如果做的是6月份的月底成本计价,查看的是7月份的月档,那么7月份月档中单位成本是不会被回写的。
          
Q45        在月底成本计价时一定要别人都下线吗?
A45        如果做的是6月份的月底成本计价,查看的是7月份的月档,那么7月份月档中单位成本是不会被回写的。
          
Q46        做月结前,发现【维护库存交易明细】作业里面有很多单据,成本为负数。已做过月底成本计价
A46        原因:有一张当月份的【成本开帐单】,影响成本码为"Y",而单据上面的成本都输入了0,成本影响码“Y”得单据会影响成本计算的结果的,成本输入0是不正确的,请修改为正确成本,再做【月底成本计价】
          
Q47        月加权成本计算逻辑
A47        品号的月加权成本=期初的成本金额+本期的异动金额(影响成本码为:Y单据的金额)/期初的库存数量+本期的异动数量(影响成本码为:Y单据的数量)
          
Q48        假设系统计算出来的单位成本,数量,成本金额分别为11,100,1100,而手工的单位成本是,数量,成本金额是12,100,1200
A48        如果使用Y的成本调整单  则应该录入一张调整单 调整金额为100,则此时的单位成本,数量,金额分别是12 ,100,1200(移动加权平均),做完月底成本计价以后所有N的单据的单位成本会变成12,报表上面看到的也是12 ,100, 1200, y 的成本调整单则应该录入一张调整单 调整金额为100, 则此时的单位成本,数量,金额分别是12,100,1200(移动加权平均),做完月底成本计价以后所有N的单据的单位成本不会变成12, 仍旧是11,所以采用这种调整方法没有必要作月底成本计价,但是报表上面看到的是12 ,100, 1200(移动加权平均)



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