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办公室规章制度范本(机关办公室工作制度及职责范文)

科技杂谈 2021年07月22日 07:27 5 204科技

  办公室各岗位职责明确,实行一人多岗责任制,实行全面管理,组织协调配合其他办公室有序开展工作。各岗位工作人员对分管领导和办公室主任都负责,围绕完成工作制度规定、各职能部门交办、随时安排的中心工作,灵活、顺利推进机关工作。

  第1条发送和接收信息的系统

  所有送至(一)查收登记。机关的公文(包括传真公文和附有领导批示或由上级机关转来的公文),由办公室统一签名、登记、编号,并按接收时间顺序及时填写《接收登记表》。

  (二)拟办传阅。把《文件阅批单》附在文件的首页,然后把文件送给秘书和主任审阅。领导根据文件内容确定流转人或负责人,然后及时逐一报送。文件送至流转人或负责人后,应及时跟踪收回,原则上不超过当天。

  (三)存档。领导传阅或阅读后归还的文件,应及时提交档案管理人员归档。

  第二条印章管理制度

  (一)按照规定,印章由办公室主任保管。

  (二)印章的使用须经行政院长、工作委员会主任或办公室主任批准。

  (三)印刷稿件和资料应认真登记,需要归档的应按规定归档保存。

  第三条档案管理制度

  按照集中统一管理的原则,档案由专人管理,实现完整、准确、系统、安全、有效利用。

  第四条纳税制度

  办公室人员实行轮流值班制度。每天值班的工作人员除了做好自己的工作外,主要负责领导办公环境的卫生、整洁、接待来访者等日常工作。

  节假日值班,轮流实行值班制度。紧急情况下,值班人员应随叫随到。

  第五条办公用品采购和管理制度

  (一)购买。的办公用品由办公室牵头,实行定点采购。采购清单需要相关领导签字认可。

  (二)储备。的管理人员应随时了解办公用品的储存情况,及时报告采购计划,并确保在不影响工作的情况下随时提供必要的办公用品。

  (三)保管。办公用品管理人员应认真履行职责,登记办公用品的收发情况,确保办公用品不丢失或损坏。

  办公室规章制度范本(机关办公室工作制度及职责范文)

  二、工作职责

  办公室负责政策研究、决策协助、综合协调、监督调查、信息报告、文件处理、档案管理、会议组织、外事接待、行政事务和后勤管理。

  第一,积极参与政务。做好上传下达、承上启下、内外联系、综合协调等工作。以工作委员会和机关名义起草或者审查文件、资料。调查研究,做好监督实施相关工作。

  二.行政事务。组织安排机关政治学习,协助思想政治工作。妥善保管和使用印章,做好机关自身建设各项规章制度的建立和落实。

  三、负责纪检组织、宣传、统战等日常工作。

  四、完成上级领导、同级领导交办的其他任务。

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